5 bezplatných nástrojů, které nakopnou tvoji produktivitu

V na sto způsobů propojeném online světě působí papírový úkolníček asi jako mamut uprostřed Apple storu. Dnešek překypuje obrovským množstvím aplikací zaměřených na produktivitu, které slibují, že díky nim budeme efektivnější, organizovanější a celkově toho víc zvládneme udělat.

Přestože nástroje na podporu produktivity mají mnoho podob, včetně aplikací na smartphone, webových stránek a dalších programů, my se v tomto článku budeme soustředit na ty desktopové. Další podmínkou pro to, aby se dostaly do naší pomyslné síně slávy, je jejich bezplatnost a také skutečnost, že verze zdarma je pro většinu potřeb dostačující a upgrade tedy není bezpodmínečně nutný.

Tak pojďme na to. 

Trello

Trello

Cena: 
Základní verze zdarma, Business class za 8,33 dolarů 

Trello je jedním z mnoha nástrojů, které v Techloop používáme k organizování úkolů. V podstatě se jedná o sérii virtuálních nástěnek a na nich "připíchnutých" lístečků, kde každý je věnovaný nějakému úkolu nebo problému, a může projít i několika fázemi než je splněný. Ke každému lístečku jde také přiřadit kolegy, nahrát fotky atd. a mimojiné i označit, jak moc daná záležitost "hoří". 

Sečteno a podtrženo, Trello je šikovný nástroj, který se snadno používá, pomůže s vizualizací pracovních úkolů a skvěle funguje i jako prostředek pro spolupráci.

Upgrade na úroveň Business Class navíc umožňuje integraci s ostatními aplikacemi jako je GitHub, Google Hangouts nebo Mailchimp. Pokud to pro tebe a tvůj tým znamená slušnou přidanou hodnotu, ta extra investice se rozhodně vyplatí.

Asana

Cena: 
Zdarma pro týmy do 15 lidí, 8,33 dolarů za Premium účet

Asana je ve srovnání s Trellem o něco sofistikovanější nástroj pro týmovou spolupráci. Zastane téměř cokoliv, co se řízení projektů napříč platformami týče, včetně plánování, zadávání úkolů a projektů a monitorování jejich průběhu. 

Pro menší týmy bohatě stačí bezplatná verze Asany - všechny základní funkce jsou zdarma až do 15 členů. Základní verze podporuje i integraci s nejpopulárnějšími nástroji jako je Slack, HipChat, DropBox atd. Asana je dostupná jak na desktop tak i jako Android nebo iOS aplikace. 

Any.do

Cena: 
Zdarma nebo za 2,99 dolarů měsíčně za prémiový účet

Any.do je organizér úkolů, který funguje napříč platformami a zajistí, že budeš mít vždycky všechno pod kontrolou, ať už zrovna sedíš v kanceláři nebo ne.

Můžeš si v něm nastavovat upomínky, psát poznámky a komentáře, delegovat úkoly a nahrávat soubory přičemž všechno z toho je okamžitě synchronizováno napříč platformami. Jedním z dalších výhod Any.do je Cal, což je velice vizuální a intuitivní kalendář, díky kterému budeš mít přehled o všech úkolech, narozeninách i společenských akcích.

Any.do působí spíš jako osobní organizér než jako nástroj pro týmovou spolupráci, ale tuhle funkčnost přesto nabízí. 

Pokud upgraduješ na prémiovou verzi, dostaneš mimojiné možnost uploadovat i větší soubory, spolupráce s ostatními bude neomezená a půjde si i upravit design platformy pomcí themes. 

Wunderlist

Wunderlist

Cena: 
Zdarma nebo za 4,99 dolarů měsíčně za Pro účet

Velkou novinkou ohledně Wunderlist je, že byl nedávno koupen Microsoftem a nepříliš překvapivě integrován s Outlookem.

Wunderlist je dost podobý Any.do - v podstatě se jedná o multiplatformový nástroj k řízení úkolů a nástroj ke spolupráci s kolegy. Je ovšem fér podotknout, že bezplatná verze Wunderlist, ve srovnání s Any.do, nabízí o něco víc muziky. 

Slack

Cena: 
Zdarma nebo 6,67 dolarů za standardní plán s mnoha funkcemi, které dost možná vůbec nepotřebuješ

Slack se od výše zmíněných nástrojů poměrně dost liší, protože se jedná o chatovací aplikaci, ale vzhledem k jeho významnosti jsme ho nemohli jen tak vynechat. Přestože je na trhu velká spousta programů umožňující instant messaging, Slack se vzhledem ke svým vlastnostem rychle etabluje jakožto leader na trhu. Je velice jednoduché začít ho používat a jeho schopnost integrovat mnoho týmů stejně jako spousta dalších funkcí dělá spolupráci jednodušší než kdykoli předtím.

My v Techloop si práci bez Slacku už ani nedokážeme představit - používáme ho ke komunikaci jak mezi sebou v kanceláři tak s našimi vývojáři.

Bezplatná verze Slacku je víc než dostačující pro malý tým jako ten náš, ale pokud chceš integrovat víc než 10 aplikací nebo archivovat všechny zprávy, investice do standardního plánu stojí za zvážení.

Jsi vývojář? Vytvoř si anonymní profil na Techloop a nech si posílat nabídky práce přímo od firem.